Certification P3O®, Foundation, Portfolio, Programme and Project Office

• Être capable de décrire le modèle P3O et de connaitre les différences entre la Gestion de Projets, Programmes et Portefeuilles
• Connaitre les éléments pour mettre en place un modèle P3O et mesurer son efficacité
• Pouvoir décrire la finalité et l’objectif principal de tous les rôles
• Être en mesure d’exposer les différentes fonctions clés et services d’un P3O
• Savoir décrire les outils et techniques utilisés au sein d’un P3O
• Savoir comment développer une structure de gouvernance pour optimiser les investissements d’une organisation dans le changement parallèlement aux activités quotidiennes
• Préparer et réussir l’examen P3O Foundation

Programme de cette formation

• P3O® est un modèle pour la mise en place et la gestion d’un “bureau de projet” ou PMO. Ce stage vous présentera les outils et techniques associés ainsi qu’une démarche de mise en œuvre. Il vous permettra d’obtenir la certification P3O® Foundation.

  Objectifs pédagogiques

  À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :

  • Créer de la valeur P30® dans une organisation
  • Mesurer le succès des projets et programmes, selon le P3O®
  • Mettre en œuvre de bonnes pratiques de responsabilité pour chaque modèle
  • Gérer les risques

  Certification

  L’examen se compose d’un QCM de 50 questions (1 point par question). Il dure 40 minutes et la certification est obtenue si le candidat donne au moins 30 réponses correctes (60%).
  PROGRAMME DE FORMATION

  Introduction à P3O®

  • Management de projets, management de programmes, management de portefeuilles. Définitions. Différences.
  • Contexte. Stratégie d’entreprise. Cycles de vie portefeuille, programme et projet.
  • Le rôle de support du P3O®.

  Echanges
  Echanges sur le rôle de support du P3O®.

  Pourquoi avoir un P3O® ?

  • Opportunités et finalités d’un P3O®. La création de valeur d’un P3O® dans une organisation.
  • La matrice de valeur. Mesurer le succès des projets et programmes, selon le P3O®.

  Exemple
  Exemples d’indicateurs pertinents pour la mesure du succès.

  Qu’est-ce qu’un modèle P3O® ?

  • Modèles d’organisation. Bureau permanent, temporaire, virtuel. Le cas des petites organisations.
  • Domaines fonctionnels.
  • Fonctions et services supportés. Choix du modèle d’organisation et son intégration.
  • Bonnes pratiques de responsabilité pour chaque modèle. Maturité du modèle et évolution.

  Exercice
  Décider de l’opportunité d’un modèle suivant le contexte et les objectifs d’une organisation.

  Les rôles du P3O®

  • Compétences requises du management P3O® et de l’équipe de gestion de portefeuille.
  • Recruter des membres du bureau.
  • Les rôles fonctionnels transversaux et les rôles de management spécifiques.

  Réflexion collective
  Sur une situation donnée, identifier la meilleure répartition des rôles possibles.

  Les outils et techniques P3O®

  • Les modalités d’utilisation des outils.
  • Bénéfices stratégiques clés et facteurs de succès de la mise en place d’outils.
  • Adaptation des outils aux différents niveaux.
  • Organisation. Les portails d’information et les ateliers de travail. Gestion des ressources humaines.

  Etude de cas
  Choix d’outils appropriés.

  P3O®, la mise en œuvre

  • Définir la vision. Identifier les parties prenantes.
  • Définir le plan (Blueprint) : processus, organisation des décisions, outils, flux d’information.
  • Gérer les risques. Le cycle de vie “bureau temporaire”.

  Réflexion collective
  Définir le contenu du Blueprint.

  Passage de l’examen

  • Résumé des points importants. Préparation à l’examen. Questions.

  Examen
  Passage de l’examen officiel P3O® Foundation.